El software de gestión de flota vehicular se ha convertido en una herramienta realmente útil para todos los negocios de transporte, ya que la gestión de una flotilla no es una tarea sencilla, encontrándonos con una gran cantidad de elementos que entran en funcionamiento, así como distintos recursos (técnicos y humanos).
Asignar los conductores y los vehículos, tomar una decisión sobre el vehículo más eficiente para un viaje específico, calcular la mejor ruta, etc., son solo algunas de las decisiones y tareas diarias que tienen que realizar este tipo de negocios. Es por este motivo que consideramos que una software de gestión de flota vehicular puede ser justo lo que necesitas para poder tomar las mejores decisiones posibles y mejorar la operatividad de tu empresa.
¿Para qué sirve un software de gestión de flota vehicular?
Sin duda alguna conseguir una mejor eficiencia en nuestro negocio es el objetivo principal, algo que se puede conseguir al administrar correctamente todos los recursos y tomar mejores decisiones, algo que podemos hacer de una forma mucho más efectiva haciendo uso de este tipo de softwares.
Sin embargo, simplemente decirte que permiten incrementar la productividad de tu empresa no es suficiente, por lo que ahora vamos a profundizar en la utilidad de un programa de gestión de flotilla vehicular:
Integran los datos y a los proveedores
Gracias al uso de un software de gestión de flota podemos integrar todos los datos que provienen de nuestra flotilla de vehículos dentro de una misma plataforma, lo que nos permite tener una mejor gestión de nuestra empresa, haciendo que todos los procesos sean mucho más ágiles.
Con respecto a los proveedores, podemos decir que también se integran todos los datos y los costes que proceden de cada uno de ellos (combustible, mantenimiento, etc.), aportando alertas y reportes que podemos configurar a nuestro gusto.
Al conectar nuestros proveedores con un software de gestión podemos comparar de una forma más sencilla los costos y así ahorrar. Esto gracias a que nos da un rápido acceso a la información sobre costo de combustible, peajes, facturación, sanciones, rutas, geolocalización, mantenimiento de clientes, etc.
Menos consumo de combustible
Entre las distintas ventajas que podemos destacar del uso de un software de gestión de flota vehicular es que nos permite tener una mejor administración de la flotan, con lo que conseguimos la capacidad de monitorear, rastrear y darle un mejor servicio a todos los vehículos. Toda esta información se puede ver en tiempo real, dándonos una vista completa de todos estos detalles. Así podemos mantener nuestra flotilla en mejores condiciones.
Sin embargo, en lo que respecta al consumo de combustible, gracias a conseguir una mejor gestión y eficiencia, a través de un registro eficiente de las cargas de combustible de cada vehículo, podemos conseguir datos de rendimiento entre una carga y otra. Además de que obtenemos información sobre el consumo de cada vehículo y las prácticas de conducción utilizadas por cada transportista.
Utilizando un programa de gestión de flotillas podemos obtener informes inmediatos que nos permiten analizar todos los datos relacionado al combustible. Estos informes se pueden segmentar por centro de coste o por periodo, lo que nos ayuda a tomar mejores decisiones de ahorro.
Mantenimiento a la flotilla
Este tipo de programas de gestión de flotas vehiculares hace un excelente trabajo al ayudarnos a no perder de vista las revisiones preventivas y correctivas. Nos ayuda a reducir los costes, ya que los vehículos aprueban comprobaciones técnicas gracias a los mantenimientos preventivos, mejorando así la vida útil de cada vehículo.
Lo cierto es que la utilidad de estos programas es muy extensa y, en pocas palabras, nos ayudan a gestionar de una forma mucho más efectiva nuestro negocio.